BUSINESS

事例(インバウンド)

INBOUND

インバウンド成功事例

官公庁や公共機関をはじめ、正確さと迅速な対応が求められる業務において、当社は豊富な実績を誇ります。専門教育を受けたオペレーターと整備されたマニュアル運用、効率的な業務設計により、住民サービスやカスタマーサポートの品質を両立。制度対応からFAQ構築、報告レポートまでを包括的に支援する当社の強みをご確認ください。

CASE 01

自治体向け相談・給付金窓口の迅速立ち上げ

課題

感染症拡大や経済環境の変化に伴い、制度改定や新規給付制度の導入が頻発。自治体としては、住民からの膨大な問合せに即応しながら、制度趣旨を正確に説明し、誤解や混乱を避ける体制構築が急務でした。限られた期間で専門人員を確保し、高品質な住民対応を実現するための外部委託先を必要としていました。

施策

当社は過去の官公庁対応実績をベースに、専用の相談窓口を早急に構築。制度概要・Q&A・フロー図などをもとにオペレーター研修を即時実施し、制度の改定にも即応できるFAQ更新体制を構築。また、対応ログの集計や傾向レポートを提供することで、自治体側での制度改善にも貢献しました。

主な取り組み

・自治体ごとの制度内容に即したマニュアルとFAQの作成

・コールセンター立ち上げ(10〜30席規模)を1~2営業日で完了

・事前研修と試験導入により対応品質・正確性を担保

・専門教育を受けたオペレーターの配置(行政対応経験者)

・多言語対応やメール・FAX等のマルチチャネル化にも対応

・問合せログの定期レポート提出による可視化支援

・高齢者やデジタルに不慣れな方にも配慮した応対設計用

成果

2営業日以内
相談窓口開設までの平均期間
1営業日以内
運用改善反映*1
95%以上
応答率

住民からの問い合わせに対し、制度の趣旨や申請手続きについて正確かつ丁寧に説明することで、制度理解度と顧客満足度が向上しました。「不明点がすぐに解消できた」、「説明がわかりやすく安心できた」といった声が多数寄せられ、自治体からも「トラブルが発生することのない理想的なオペレーション」と高く評価されました。

    *1.現場で収集されたお客様の声や業務データに基づき、スクリプトや対応フローの改善提案が行われた際、1営業日以内にマニュアル・FAQ・トークに反映される体制を構築

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